La documentación consiste en el material que familiares y compañeros de víctimas del terrorismo de Estado enviaban al diario para la publicación de los recordatorios. Las unidades documentales, por lo general, están compuestas por el formulario de publicación del recordatorio, fotocopia del DNI de quien lo envía, fotocopia de fotografía de la víctima a quien se dedica el recordatorio. A veces los acompañan cartas o textos enviados por fuera del formulario, disckets o CDs.

Cada unidad documental consiste en el recordatorio de un desaparecido o asesinado publicado en un año específico, aunque en algunos casos las publicaciones de más de un año se conservaban de manera conjunta por lo que fueron conservados como una sola unidad documental.

La mayoría de los recordatorios están dedicados a desaparecidos o asesinados en la última dictadura militar. Pero también encontramos casos de víctimas del periodo previo, así como casos de gatillo fácil o violencia institucional de la vuelta de la democracia a esta parte (Javier Rojas Pérez, Miguel Bru, Kosteki y Santillán). Algunos de los recordatorios están dedicados a una persona en particular, mientras que otros están dedicados a parejas, padres y sus niños apropiados, familias enteras, casos de grandes grupos de desaparecidos como, por ejemplo, los trabajadores del Hospital Posadas.

Originalmente, la documentación seguía dos criterios de ordenación distintos: los recordatorios publicados hasta el 2005 se encontraban ordenados por fecha de desaparición/asesinato y aquellos publicados a partir de 2006 estaban ordenados por fecha de publicación. Durante el proceso de organización, los materiales fueron ordenados respetando los criterios originales.

Actualmente se está trabajando en la catalogación y realizando tareas de conservación y limpieza sobre estos documentos.